Existem funções úteis no sistema que podem facilitar o dia a dia dos usuários, no entanto, nem todos conhecem ou usam. Veja quais são e como utilizá-las neste artigo.
Este conteúdo está disponível também em vídeo, se preferir, clique aqui para acessar.
Favoritos
Ao selecionar uma rotina do sistema, surge o contorno de uma estrela
ao lado do nome do módulo. Veja exemplo:
Caso você nunca tenha utilizado essa funcionalidade, esta parte estará vazia.
A ideia é que eles possam ser personalizados de acordo com as necessidades do usuário, por isso basta clicar sobre
a estrela que função/consulta/relatório será indexada no módulo de Favoritos. Quando quiser removê-la dos favoritos, basta clicar sobre a estrela novamente.
Dessa forma, você pode selecionar suas rotinas mais utilizadas e agrupá-las, independente do módulo a que pertence. Isso facilita a navegação e visão dos seus principais processos, além de poupar tempo e evitar erros e confusões sobre qual rotina utilizar.
Segurança
1. Em Segurança > Funções > Parâmetros do Usuário, você pode alterar seu nome de usuário, e-mail e senha que integra ao sistema, e ainda pode alterar a senha de acesso ao Q4.
Além disso, no Q4 é possível escolher a melhor visualização de MENU.
2. Ainda neste módulo, em Segurança > Funções > Usuários, você pode adicionar novos usuários e detalhar sua identificação, além disso, pode conceder permissões e aprovações para rotinas variadas.
Se quiser entender melhor como utilizar a funcionalidade, clique aqui para ir ver explicação em vídeo.
Navegação
1. Teclas de Atalho
Existem duas teclas que podem facilitar a seleção de múltiplos registro no Q4-ERP.
Ao pressionar a tecla “Control“/”Ctrl” no seu teclado é possível selecionar os registros um a um. Por outro lado, a tecla “Shift” seleciona todos os registros com apenas um clique.
Existem situações que é possível clicar à esquerda do texto e segurando o botão esquerda arrastar pra cima ou para baixo e em seguida selecionar no seu teclado a tecla “Delete”
Além disso:
- Ctrl + “;” = Preenche a data do dia conforme o Windows (o formato da data deve ser dd/mm/aa);
- Shift + F2 = Zoom
2. Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas do Acess possui alguns atalhos que permite o usuário navegar facilmente pelo sistema.
Por exemplo
- “Alternar Janelas”: Selecione na lista qual das telas abertas deve vir para frente;
- “Modo Planilha”: Em telas que contenha uma lista de informações, você pode selecionar o modo planilha para ter melhor visualização;
