Q4-ERP | Como requisitar material para uma ordem de serviço

1. Requisição de Material: esta opção apenas baixa os itens requisitados do estoque;
2. Requisição de Material para OS: esta opção baixa os itens do estoque e vincula com as Ordens de Serviço em aberto;

 Aqui você verá como gerar requisição vinculada a uma Ordem de Serviço, que é utilizada pelas empresas que trabalham com projetos sob encomenda ou na execução de serviços internos, para apuração de custos de materiais utilizados.

• Cadastro de Produto
• Cadastro de Centro de Custo
• Ordem de Serviço
• Cadastro de Funcionário

Como gerar uma requisição

 Para requisitar os materiais necessários para executar um serviço acesse PCP > Funções > Requisição de Material para OS, informe os materiais a serem utilizados na ordem de serviço clicando no campo código e pressionando F3 para acessar a tela de ajuda para buscar os produtos cadastrados. É possível consultar o saldo em estoque dos itens selecionados.

 Estas requisições geradas, ao serem confirmadas ficarão disponíveis na tela PCP > Consulta > Requisições de Material Pendentes, para que o responsável pelo almoxarifado libere a requisição quando o material sair do estoque efetivamente.

Aprovação da Requisição

 De acordo com o nível do usuário emissor (ver Aprovação por Usuário), a requisição passará por uma aprovação antes de poder ser liberada pelo almoxarifado. Estas requisições serão exibidas na tela PCP > Consulta > Requisições de Material Emitidas. Nessa tela é possível consultar todas as requisições emitidas, e aprovar as que ainda encontram-se pendentes.

Liberação do material requisitado

 Após aprovação da requisição, ela ficará disponível para consulta e liberação em PCP > Consulta > Requisições de Material Pendente. O responsável pela liberação física do material irá realizar a conferência da requisição e dos materiais separados para liberação. Caso seja liberado um material similar deve-se informar qual é o material que está sendo substituído marcando a opção Outro Material e informando o código. Também será necessário informar a data e quantidade retirada, e o funcionário responsável pela liberação. Ao confirmar as quantidades liberadas serão baixadas do estoque disponível na empresa.

Consultas e Relatórios

Consultas

• Requisições de Material Emitidas: exibe todas as requisições geradas, e permite aprovação e cancelamento de requisição;
• Requisições de Material Pendentes: exibe todas as requisições geradas e aprovadas, mas que ainda não foram retiradas do estoque;
• Requisições de Material Liberadas: exibe todas as requisições geradas, aprovadas e liberadas pelo almoxarifado, e é possível estornar uma requisição, voltando o material para o estoque disponível.

Relatórios

• Requisições de Material: exibe por material todas as requisições geradas, com datas e quantidades solicitadas e retiradas por número de solicitação;
• Requisições de Material por Centro de Custo: exibe as requisições geradas organizadas por centro de custo, quantidade e valor.