O que é a Estrutura de Produto?
A estrutura de produto (BOM – Bill of Material) é umas das principais informações para a estruturação do ERP, pois é a base para a elaboração de uma base de dados integrada. O cadastro de estrutura de produto é utilizado para determinar todos as matérias-primas, componentes e suas quantidades necessárias para a fabricação de um produto, além de ser um guia que determina o fluxo de produção e pontos de estoque. A partir das informações deste cadastro, o sistema irá realizar os cálculos de necessidade de materiais, as gerações de ordem de fabricação, as movimentações de estoque, apuração de custos, etc.
Fluxo do Processo
Pré-Requisitos
Para executar esta rotina é necessário ter os seguintes cadastros completos:
Para criar a estrutura de um produto acesse Engenharia > Funções > Estrutura de Produto. Ao realizar o cadastro de um produto em Básico> Funções > Produtos, automaticamente se cria a versão 1 deste produto, portanto você só precisa definir os componentes desta versão de estrutura do produto. Após a criação da estrutura, a mesma ficará pendente de aprovação/liberação, somente após esta liberação é que a versão da estrutura estará disponível para utilização.
Como criar a Estrutura de um Produto
O Q4-ERP permite que sejam criadas estruturas com um ou vários níveis – relação pai/filho entre itens – o item que está sendo produzido é chamado de PAI e os itens requeridos na sua produção são chamados de FILHO, ou componentes. A razão para a criação de uma estrutura com mais de um nível é necessidade do planejamento e controle de produção (PCP) de gerenciar itens intermediários ou sub-montagens que precisam ser estocados.
Para criar a estrutura de um produto acesse Engenharia > Funções > Estrutura de Produto. Ao realizar o cadastro de um produto em Básico> Funções > Produtos, automaticamente se cria a versão 1 deste produto, portanto você só precisa definir os componentes desta versão de estrutura do produto. Após a criação da estrutura, a mesma ficará pendente de aprovação/liberação, somente após esta liberação é que a versão da estrutura estará disponível para utilização.
Para iniciar a elaboração da estrutura, clique em Incluir Componente, informe o código do componente. Não é necessário saber o código, pressione F3 que o sistema irá exibir uma tela de ajuda para busca de produtos cadastrado, ao encontrar o que deseja, duplo clique para incluir.
- Deve-se realizar o cadastro de estrutura dos componentes primeiramente, e ao incluir estes componentes na estrutura do produto acabado, o sistema cria os níveis da estrutura;
- O sistema só permite incluir uma unidade de medida que seja a mesma do estoque do produto, ou que tenha conversão compatível com a unidade de estoque do produto;
- Só será possível incluir componentes em estruturas que não estejam ativas;
Como liberar uma versão criada
Após criar a nova versão da estrutura do produto, é necessário fazer a liberação da versão para utilizá-la nas gerações de Ordem de Fabricação. Esta liberação é realizada em Engenharia > Consulta > Versões de Produto. Nesta tela você pode definir se deseja consultar apenas as versões pendentes de liberação ou todas as versões de um determinado produto, através do código do produto, assim o sistema exibirá apenas as versões daquele produto.
Para fazer a liberação o usuário deve selecionar a versão, clicando em cima do produto que deseja, e pressionar o botão Liberar Versão, uma nova tela será exibida. Nesta tela as informações são carregadas para conferência, o usuário deverá apenas informar as datas:
- Data da início da versão: Deve ser informada para liberação a. Não pode ser menor que a data da versão
- Data de fim da versão: Esta data não é obrigatória e pode ser alterada depois que a versão já está liberada. b. Data de fim não pode ser menor que a data de início da versão.
Depois que a versão do produto estiver liberada só será possível alterá-la se nenhuma Ordem de Fabricação estiver sido gerada utilizando esta versão.
- Data de início da versão:
- a. Se a data de início estiver em branco, a versão NÃO está liberada;
- b. Se data de início estiver preenchida e a data fim não estiver preenchida ela estará liberada a partir do momento que a data de início for menor ou igual a data da liberação da versão;
- c. Se a data de início for MAIOR que a data de utilização a versão NÃO estará liberada até que chegue a data da início da versão.
- Data de fim da versão:
- a. Se a data da utilização estiver entre a data início e fim da versão, significa que ela está liberada.
- b. Se a data da utilização for maior que a data fim, a versão já está encerrada.
- c. Se a data início for menor que a data da utilização e a data fim estiver em branco a versão está liberada.
Telas para consulta e conferência
- Estrutura de Produto: Exibe o histórico de preços de cada item.
- Implosão de Material: Exibe todos os produtos que utilizam um material.
Relatórios Disponíveis
- Estrutura de Produto: Exibe o histórico de preços de cada item.
- Implosão de Material: Exibe todos os produtos que utilizam um material.
