A rastreabilidade é uma das ferramentas dos programas de qualidade total que permite o monitoramento do andamento da produção e a identificação da origem de todos os itens produzidos. Por isso, é de extrema importância para o atendimento das normas de qualidade ISO 9001 e ISO/TS 16949.
No setor automotivo, este termo já é amplamente conhecido pois em uma situação de recall, é através da rastreabilidade que as montadoras identificarão os lotes defeituosos. Dessa forma, os custos para identificar os lotes é menor, e a segurança para o cliente, maior.
Pré-Requisitos
- Parâmetro “Exibir Lotes na Nota Fiscal“: em Segurança > Funções > Parâmetros da Empresa > Faturamento selecione para que os números de lote sejam exibidos na NF para o cliente;
- Parâmetro “Controla Lote”: em PCP > Funções > Estoque selecione o parâmetro para controle de lote.
Como garantir a rastreabilidade dos itens produzidos
Os processos operacionais dentro do Q4-ERP foram desenvolvidos de forma que garanta essa rastreabilidade através do controle de lotes.
Existem 2 formas de realizar este controle:
1. Alimentação para a OF: os lotes de materiais ficam vinculados a uma ordem de fabricação específica que é realizada a alimentação;
2. Alimentação para o processo: os lotes são transferidos para a produção, saem do estoque disponível e ficam em processo, porém sem vínculo com uma ordem de fabricação específica. A medida que é realizado o apontamento da produção, o sistema realiza o empenho do material para uma ordem seguindo o critério FIFO ou FEFO definido para o material – Ver Parâmetros de Controle de Materiais;
Como consultar a origem de um material
Uma vez que os procedimentos de material, abertura, alimentação e apontamento de ordem de fabricação sejam realizados corretamente, o sistema garante a rastreabilidade dos itens produzidos. Essa rastreabilidade pode ser consultada de duas formas:
1. Rastreabilidade por NF (do fim para o início do processo)
Através de uma nota fiscal de saída de um produto acabado é possível identificar quais componentes foram atualizados, de qual fornecedor, o lote e a nota fiscal de recebimento.
Veja aqui Como saber a origem de um item produzido
2. Rastreabilidade por NR (do início para o fim do processo)
Através de um recebimento é possível identificar todos os produtos acabados que utilizaram aquele componente comprado.
