Q4-ERP | Como gerar uma requisição de material

1. Requisição de Material: esta opção apenas baixa os itens requisitados do estoque;
2. Requisição de Material para OS: esta opção baixa os itens do estoque e vincula com as Ordens de Serviço em aberto;

Aqui você verá como gerar requisição de material, que é utilizada pelas empresas que trabalham com baixa de materiais do estoque através da estrutura de produto, porém necessitam controlar as movimentações de materiais auxiliares de produção ou itens indiretos.

 Pré-Requisitos

Estas são as informações que devem ser previamente cadastradas para utilizar esta rotina:

• Cadastro de Produto
• Cadastro de Centro de Custo
• Definir parâmetros de baixa do material em Segurança > Funções > Parâmetros Gerais:

Na requisição: na tela de gerar a requisição será habilitado um botão para que o usuário informe de qual lote deverá ser baixado o estoque, e ao confirmar, o item será baixado e a solicitação ficará com situação “Retirado”;

Na liberação: o usuário irá gerar a Requisição, que ficará pendente para aprovação do superior e posteriormente liberação do almoxarife, o estoque será baixado apenas quando o Almoxarifado liberar o material;

Como gerar uma requisição de material

Em PCP > Funções > Requisição de Material você deverá informar o Nome do Solicitante, o Centro de Custo e o Motivo da requisição, depois incluir os itens requisitados pelo código do produto (Help F3). Se o parâmetro definido para a baixa for por Liberação, basta confirmar a requisição e aguardar aprovação. Caso seja por Requisição, o botão “Estoq” estará habilitado e o usuário deverá selecionar de qual lote está retirando o material e incluir.

Aprovação da requisição de material

De acordo com o nível do usuário emissor, a requisição passará por uma aprovação antes de poder ser liberada pelo almoxarifado. Estas requisições serão exibidas na tela PCP > Consulta > Requisições de Material Emitidas. Nessa tela é possível consultar todas as requisições emitidas, e aprovar as que ainda encontram-se pendentes.

Liberação da requisição de material

Após aprovação da requisição, ela ficará disponível para consulta e liberação em PCP > Consulta > Requisições de Material Pendente. O responsável pela liberação física do material irá realizar a conferência da requisição e dos materiais separados para liberação. Caso seja liberado um material similar deve-se informar qual é o material que está sendo substituído marcando a opção Outro Material e informando o código. Também será necessário informar a data e quantidade retirada, e o funcionário responsável pela liberação. Ao confirma a liberação as quantidades liberadas serão baixadas do estoque disponível na empresa.

Telas para Consulta

• Requisições de Material Emitidas: exibe todas as requisições geradas, e permite aprovação e cancelamento de requisição;
• Requisições de Material Pendentes: exibe todas as requisições geradas e aprovadas, mas que ainda não foram retiradas do estoque;
• Requisições de Material Liberadas: exibe todas as requisições geradas, aprovadas e liberadas pelo almoxarifado, e é possível estornar uma requisição, voltando o material para o estoque disponível;

Relatórios Disponíveis

• Requisições de Material: exibe por material todas as requisições geradas, com datas e quantidades solicitadas e retiradas por número de solicitação;
• Requisições de Material por Centro de Custo: exibe as requisições geradas organizadas por centro de custo, quantidade e valor;