O gerenciador NF-e é uma ferramenta de mensagem integrada ao sistema de emissão de nota fiscal da secretaria da fazenda. Ao emitir uma nota fiscal pelo Q4-ERP o sistema irá automaticamente realizar as seguintes ações:
- Gerar o arquivo XML;
- Assinar o arquivo XML através do certificado digital;
- Enviar o arquivo para o sistema da SEFAZ autorizar;
- Retornar e armazenar no banco de dados o arquivo com o protocolo de autorização;
- Enviar o XML via email para o cliente;
- Imprimir o DANFE;
- Armazenar a mensagem de rejeição da NF caso não seja autorizada;
Todas essas ações são realizadas pela menssageria NF que é executada em segundo plano, e o usuário consegue fazer o acompanhamento de todas estas etapas através do Gerenciador NFE.
Uma NF-e autorizada pela SEFAZ não pode mais ser modificada, mesmo que seja para correção de erros de preenchimento. A NF-e tem existência exclusivamente eletrônica e a autorização de uso da NF-e está vinculada ao documento eletrônico original, de modo que qualquer alteração de conteúdo irá invalidar a assinatura digital do referido documento e a respectiva autorização de uso.
Se os erros forem detectados pelo emitente antes da circulação da mercadoria, a NF-e poderá ser cancelada e ser então emitida uma Nota Eletrônica com as correções necessárias. Também é necessário cancelar a nota e emitir novamente, nos casos em que a mesma for rejeitada pela Sefaz por divergência de valores, ou erros de cadastro ( Ver próximo tópico 5.Cancelamento de Nota Fiscal)
Botões de comando no Gerenciador
- Histórico: Após a emissão da nota, o usuário deverá consultar esta tela que irá mostrar todas as etapas da autorização da nota, até o envio ao cliente. Para que o sistema consiga fazer a consulta no site da receita, e atualizar o sistema com a informação é preciso que o monitor esteja ativo. O sistema registra todas as etapas de autorização, essa informação pode ser consultada nesta tela.
- Gerar arquivo de cancelamento: Gera o XML de solicitação de cancelamento da NFe selecionada
- Consultar NFE: Envia uma consulta ao sistema da SEFAz sobre a nota selecionada.
- Imprimir Danfe: Quando a nota é autorizada, o sistema automaticamente imprime a Danfe, porém havendo a necessidade de imprimir novamente, isso pode ser feito através deste botão.
- Gera Arquivo Nfe: Este botão gera o arquivo XML de uma nota emitida, e pode ser usado em 2 casos: quando a nota é emitida através da opção Visualizar na Tela, assim o usuário tem uma pré visualização da nota, e depois precisa gerar o arquivo XML , ou quando a nota é rejeitada por algum erro de cadastro, o usuário pode alterar o cadastro e gerar o arquivo novamente através deste botão, assim o arquivo será sobrescrito e enviado novamente ao Sefaz para autorização.
- Gerar arquivo da última CCe: Ao selecionar uma nota fiscal e clicar neste botão, o sistema irá gerar o arquivo XML da última carta de correção emitida para esta nota fiscal.
- Alterar Contingência: Quando ocorre alguma falha de conexão com o sistema da Sefaz que impossibilita a autorização de notas fiscais, caso o emissor tenha urgência para emitir uma nota fiscal, existe a possibilidade de emitir a nota em contingência.
